Google Drive (GG Drive, hay Drive) Google là một trong những dịch vụ được sử dụng nhiều nhất trong hệ sinh thái. Người dùng có thể sử dụng GG Drive làm nơi lưu trữ và chia sẻ mọi tài liệu quan trọng. Trong bài viết này, PERU-SCHOOL.COM sẽ giải thích rõ hơn Google Drive là gì và cách sử dụng công cụ lưu trữ đám mây phổ biến này.
Mục lục
1. Google Drive là gì?
Một trong những dịch vụ tiện ích của Google, cho phép người dùng lưu trữ các tập tin từ nhỏ đến lớn như tài liệu, hình ảnh, bài thuyết trình.
Ngoài ra, công cụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến này cho phép người dùng chỉnh sửa trực tiếp một số tài liệu như bảng tính (Google Sheets), tài liệu văn bản (Google Docs), biểu mẫu (Google Forms), bảng trình chiếu (Google Slides)….
Hiện tại, với mỗi tài khoản Drive, người dùng được miễn phí 15G dung lượng lưu trữ. Dung lượng này đủ để bạn lưu trữ các file tài liệu dung lượng trung bình trong thời gian dài. Nếu bạn muốn nâng cấp bộ nhớ, cung cấp cho bạn các dịch vụ thông qua cổng quản lý Google One.
2. Google Drive hỗ trợ các định dạng nào?
Những định dạng hỗ trợ
GGDrive hỗ trợ hầu hết các định dạng tài liệu, bao gồm:
- Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint…
- Tập tin PDF.
- Định dạng ảnh (JPG, PNG, HEIC, GIF, WEBP…)
- Định dạng video (AVI, WMV, MKV, MPEGPS, 3GPP,..)
- Định dạng âm thanh (MP3, MPEG, WAV…)
- Các tệp Adobe Photoshop (psd, pdd, psdt…)
Những nền tảng hỗ trợ
- Google Chrome, Cốc Cốc và các trình duyệt web phổ biến khác
- Hệ điều hành Windows, MacOS, Linux
- Các thiết bị di động như điện thoại, máy tính bảng có hệ điều hành iOS, Android,…
3. Ưu điểm của Google Drive là gì?
Không phải ngẫu nhiên lại trở thành một trong những tiện ích hấp dẫn nhất trong hệ sinh thái Google. Sở dĩ như vậy là vì nó có những ưu điểm sau:
- Cung cấp cho người dùng 15GB miễn phí.
- Hỗ trợ upload file với tổng dung lượng lên tới 5TB/lần.
- 1.2 Tài liệu có thể được chia sẻ nhanh chóng và dễ dàng với mọi người thông qua các thao tác nhỏ.
- Người dùng có thể truy cập bằng mọi thiết bị từ điện thoại, máy tính case, laptop, máy tính bảng,… miễn là kết nối
- Mạng Của thiết bị ổn định.
- Quyền có thể được cấp cho bất cứ ai.
Một số hạn chế:
Nếu bạn muốn sử dụng hơn 15GB miễn phí, bạn phải chọn các gói nâng cấp. Bạn có thể xem bảng giá các gói sau:
Hiện tại, chỉ hỗ trợ tải lên hình ảnh nhỏ hơn 2048 x 2048 pixel. Ngoài ra, video không được vượt quá 15 phút.
Google Tài liệu, Google Trang tính, Google Trang trình bày… Tài liệu sẽ không bị tính phí cho dung lượng.
4. Những tính năng nổi bật của Google Drive
Chia sẻ file online trực tiếp qua Gmail
Vì cùng là “con” với Google nên không có gì lạ khi bạn có thể đính kèm tệp Google Drive vào Gmail. Tính năng này sẽ giúp người dùng tiết kiệm rất nhiều thời gian trong việc copy link từ bên này sang bên khác.
Trong phần gửi thư Gmail, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng (hình tam giác nhiều màu), sau đó chọn tệp cần đính kèm là hoàn tất các bước.
Cho phép nhiều người truy cập cùng lúc
Nếu bạn có tệp tài liệu, hãy chỉ định các mục công việc cho từng thành viên trong nhóm. Bạn không cần phải gửi tất cả mọi người, thay vào đó, bạn chỉ cần cấp cho mỗi người các quyền phù hợp trên từng tệp có liên quan. Với các tệp trái phép, mọi người sẽ không thể truy cập chúng.
Tạo bảng khảo sát ngay
Bạn hoàn toàn có thể tạo biểu mẫu khảo sát bằng cách nhấp vào nút “+Mới” → chọn ứng dụng khác → chọn Google Biểu mẫu là xong. Sử dụng tính năng tích hợp này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian tạo và lưu bảng của mình.
4. Cách sử dụng Google Drive đơn giản
Để sử dụng các tính năng cơ bản, bạn có thể làm theo các bước sau.
Tải tài liệu lên
Bước 1: Truy cập https://drive.google.com.
Bước 2: Chọn nút “+Mới”.
Tại đây bạn sẽ có 3 lựa chọn:
New Folder: Tạo một thư mục mới trên ổ đĩa GG.
Tải lên tập tin: 1 Chọn Image/Video/Word,… để tải lên.
Thư mục tải lên: Chọn tệp chứa nhiều hình ảnh/video/từ để tải lên
Bước 3: Chọn tài liệu muốn upload → Nhấn “Upload” để hoàn tất.
Chia sẻ các tài liệu
Bước 1: Chọn tài liệu muốn phân quyền và chia sẻ.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào tài liệu → chọn “Chia sẻ”.
Bước 3: Thêm Trình chia sẻ Email + Cho phép làm Người xem, Người nhận xét hoặc Người chỉnh sửa
Bước 4: Sau khi điền đầy đủ thông tin → Chọn “Xong” để hoàn tất.
Tải về các tài liệu về máy
Bước 1: Chọn tài liệu muốn lưu trên máy tính.
Bước 2: Click chuột phải vào tài liệu → chọn “Save”.
Bước 3: Chờ khoảng 5 giây để trình duyệt quét virus tải về.
Kết luận
Trên đây là tất cả về chủ đề Google Drive: đánh giá, lợi ích, tính năng chính và dễ sử dụng cho người mới bắt đầu. Hy vọng sau bài viết các bạn đã có đầy đủ thông tin hữu ích cho mình và hẹn gặp lại các bạn trong những bài chia sẻ tiếp theo.
