Hiện nay, việc sử dụng phần mềm quản lý công việc đang là xu hướng giúp người dùng tối ưu hóa việc quản lý thời gian và theo dõi công việc của mình. Một trong những phần mềm quản lý công việc được nhiều người dùng quan tâm hiện nay là Tictop. Vậy Tictop là gì? Phần mềm quản lý công việc Tictop có những tính năng gì nổi bật? Mời các bạn cùng theo dõi nội dung dưới đây để biết thêm thông tin chi tiết.
Mục lục
Các tính năng chính của phần mềm quản lý công việc Tictop
1. Quản lý thời gian
Chọn công việc để làm
Bắt đầu một ngày làm việc, bạn sẽ thấy những công việc còn dang dở cần phải hoàn thành, giúp bạn sắp xếp công việc một cách tối ưu nhất!
Theo dõi thời gian làm việc
Giám sát thời gian hoạt động của các thành viên khác, tiết kiệm thời gian trao đổi công việc.
Cân bằng thời gian
Thời gian làm việc sẽ được tính từ khi bạn đi làm, bạn có thể tạm dừng để làm việc riêng của mình. Vào cuối ngày, bạn sẽ kiểm tra thời gian làm việc của mình.
2. Đơn giản hóa tạo công việc
Tạo việc làm nhanh chóng, đơn giản với tất cả những gì bạn cần
Nhanh
Tictop cung cấp tất cả các tác vụ cần thiết để tạo một công việc trong lĩnh vực do bạn đặt ra.
Không gian linh hoạt
Tạo công việc cho chính bạn, cho người khác, chuyển đổi từ làm việc nhóm sang công việc cá nhân chỉ từ một không gian sáng tạo.
Xa lạ
Trạng thái công việc rõ ràng, được xây dựng dựa trên chiến lược năng suất Eisenhower Box, tổ chức các hoạt động dựa trên tầm quan trọng và mức độ khẩn cấp của chúng.
3. Theo dõi công việc
Bạn sẽ có cái nhìn tổng quan về công việc và thời gian của mọi người!
Tình trạng công việc
Bạn có thể theo dõi trạng thái và tình trạng làm việc của các thành viên và làm việc trong nhóm chung một cách tổng quan.
Hiệu suất công việc
Hiểu rõ công việc của từng thành viên, từ đó giúp bạn hiểu và trao đổi công việc với từng người hiệu quả hơn.
Cân bằng công việc
Hiểu rõ công việc và tình trạng công việc của từng người trong ngày, giúp bạn cân bằng công việc trong nhóm và tiết kiệm thời gian trao đổi.
4. Trao đổi, trò chuyện
Nhắn tin, gọi điện video, tổ chức các cuộc họp trực tiếp trên Tictop!
Trao đổi
Chia sẻ và trao đổi công việc trực tiếp với từng thành viên hoặc nhóm.
Các cuộc họp ngắn
Bạn có thể tiến hành các cuộc họp ngắn, trao đổi giữa các thành viên trong nhóm.
Trò chuyện
Trò chuyện, trao đổi giúp các thành viên gắn kết với nhau hơn.
5. Quản lý tệp thông minh
Không cần phải mất hàng giờ để tìm kiếm các tệp đính kèm.
Tìm kiếm đơn giản
Bạn có thể tìm kiếm tệp đính kèm từ công việc của mình, thư liên quan đến người khác hoặc nhóm
Dung lượng lớn
Bạn có thể lưu trữ dữ liệu, tài liệu quan trọng với dung lượng lớn và có thể đính kèm trong khi tạo công việc mà không cần tải lên từ máy tính.
Quyền và Bảo mật
Tất cả các tệp được lưu trữ tuân theo sự cho phép của bạn để thực thi nhiệm vụ công việc mà nó được đính kèm. Không ai có thể xem các tệp của bạn mà không có sự cho phép của bạn.
XEM THÊM TẠI: https://peru-school.com/
